Estética, peluquería, terapias
Reserva en la web → cita en tu agenda → recordatorio
Cuando alguien reserva, la cita aparece en tu calendario y al cliente le llega un recordatorio antes de ir. Menos plantones y nada que apuntar a mano.
El problema
¿Te suena alguna?
- Copias a mano los datos de los formularios a una hoja de cálculo.
- Las citas se apuntan en tres sitios y a veces se pisan.
- Se te olvida mandar el recordatorio, el aviso o el borrador de factura.
- Tu web recibe consultas que acaban perdidas entre cien correos.
Qué hacemos
Así lo hacemos, paso a paso.
Mapa del proceso
Una charla de 30 minutos: cómo lo haces hoy, dónde pierdes tiempo y qué merece la pena automatizar. Si no sale a cuenta, te lo digo.
Montaje y pruebas
Lo construyo en n8n con datos de prueba, y lo pruebas tú antes de que toque nada real.
Puesta en marcha con avisos
Si algo falla, me llega un aviso y te lo explico. Lo sensible (como enviar una factura) queda siempre en borrador para que lo revises.
Mantenimiento mensual
Vigilo errores, actualizo conexiones cuando una herramienta cambia y retoco lo que haga falta. Sin permanencia.
Ejemplos concretos
Cómo se vería en un comercio o una pyme.
Son ejemplos de lo que se puede montar, no casos de clientes.
Boutique o tienda
Pedido o consulta → fila en tu hoja + aviso al móvil
Los pedidos y consultas de la web caen en una hoja ordenada y te llega un aviso. Se acabó revisar tres bandejas de entrada.
Pyme de servicios
Presupuesto aceptado → borrador de factura
Cuando aceptan un presupuesto se prepara el borrador de la factura en tu programa de facturación. Lo revisas y lo emites tú.
Cualquier negocio
Correos de la semana → resumen y clasificación
Un resumen de lo que ha entrado, clasificado por urgencia y con borradores de respuesta. Los envías tú, no se envía nada solo.
Precio orientativo
Cuánto cuesta.
Automatización de un proceso
500–1.500 €+ 50–150 €/mes de mantenimiento
Depende de cuántas herramientas se conectan y de lo delicado del proceso. Un formulario → hoja + aviso está en la parte baja; algo con varias herramientas y reglas, en la alta.
- Mapa del proceso incluido
- Alertas si algo falla
Precios sin IVA, para España. Presupuesto cerrado por escrito tras una llamada de 30 minutos.
Lo que conviene que sepas
- No automatizo lo que no te ahorra tiempo de verdad.
- Las facturas y los mensajes a clientes no salen solos: el sistema prepara y tú apruebas.
- Si tratamos datos de tus clientes, firmamos antes un contrato de encargado de tratamiento (RGPD) y te explico por escrito dónde se alojan y qué proveedores intervienen.
- Todo queda documentado y es tuyo: si te quieres ir, te llevas los flujos.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan.
Es una herramienta que conecta aplicaciones entre sí: cuando pasa algo en una (llega un formulario, se crea una cita), hace algo en otra (anota una fila, envía un aviso). Es muy flexible y se puede alojar con control de dónde van los datos.
No. Me cuentas cómo trabajas, yo lo traduzco. Al final te explico en claro qué hace, cómo se pausa y a quién llamar si falla.
Un proceso sencillo suele estar en una o dos semanas desde que acordamos el alcance. Los más complejos te los estimo en el presupuesto.
Para eso es el mantenimiento mensual: vigilo que sigue funcionando, recibo los avisos de fallo y lo arreglo. Sin él, el flujo sigue funcionando pero sin vigilancia.
Tú eres el responsable de esos datos y yo actúo como encargado. Lo firmamos antes de tocar datos reales, y solo se tratan los necesarios para el proceso.
Sí, con un mes de aviso. Lo montado es tuyo y se puede exportar.
Empezamos
¿Lo vemos en 30 minutos?
Cuéntame cómo trabajas hoy y te digo qué merece la pena y qué no. Sin compromiso.